Vacature Medewerker orderadministratie

Ben jij die administratieve kei die samen met Marie-José onze orderadministratie verzorgt?

Functieomschrijving:

In de functie van Medewerker orderadministratie ben je de directe collega van Marie-José. Samen vormen jullie dé onmisbare schakel tussen Dirk, Annemarie en Cindy (je collega’s van de inkoop, magazijn en financiële administratie), collega’s van de verkoopafdeling en natuurlijk de klant.

Je werkzaamheden zijn als volgt te beschrijven:

  • Zorgen voor een snelle en soepele doorstroom van binnenkomende klantorders;
  • Accuraat invoeren en controleren van klant- en ordergegevens in ons ERP-systeem;
  • Het zorgvuldig en met aandacht beantwoorden van vragen rondom orders van zowel klant als collega;
  • Het bewaken van levertijden en het nemen van passende actie;
  • De status van de order dient te allen tijde helder te zijn voor zowel de klant als voor de betrokken collega’s. Jij zorgt voor een duidelijke communicatie en adequaat handelen zowel intern als extern;
  • Het factureren van orders;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Functie eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt een functie gerelateerde opleiding gevolgd en enkele jaren relevante werkervaring (minimaal 2 jaar);
  • Na een korte inwerkperiode kun jij snel geheel zelfstandig aan de slag. Kortom, je bent een administratief sterk persoon;
  • Het is belangrijk dat je accuraat en zorgvuldig werkt. Je zorgt er graag voor dat alles klopt, goed loopt en dat taken volledig worden afgerond;
  • Je bent stressbestendig en dus in staat de rust te bewaren in een dynamische omgeving;
  • In feite is het ERP-systeem je rechterhand tijdens het werk. In de functie van Medewerker orderadministratie is het belangrijk dat je ervaring hebt met het werken in een dergelijk systeem en vind je het vanzelfsprekend dat relevante gegevens worden vastgelegd;
  • Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende processen zonder daarbij het overzicht te verliezen;
  • Daarnaast verwachten wij dat je proactief denkt en hiernaar durft te handelen. Een klant bellen, ook al gaat het om een vervelende boodschap omtrent bijvoorbeeld verschoven levertijden, behoort tot je werkzaamheden;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat je duidelijk, altijd correct en vriendelijk bent;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast spreek je de Duitse en/of Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Het betreft een parttime functie in dagdienst, 24 – 32 uur in de week;
  • Werktijden: je collega Marie-José van de Orderadministratie werkt op maandag, woensdag en vrijdag. Dit betekent voor jou dat je vaste werkdagen in ieder geval op dinsdag en donderdag zullen zijn. Wanneer je de overige uren zult werken, zal in onderling overleg bepaald worden;
  • Het is een administratieve, servicegerichte functie met een afwisselend en breed takenpakket;
  • Binnen Pedak meettechniek heerst een betrokken werksfeer waarbij het gehele team belang hecht aan kwaliteit, goede service en een fijne samenwerking;
  • Het is een werkgever die graag wilt meedenken in jouw persoonlijke groeiambities;
  • De salariëring is in aansluiting op opleiding en ervaring. Verder is er sprake van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband). Je bouwt pensioen op volgens de pensioenregeling van AEGON, hetgeen volledig betaald wordt door Pedak. Daarnaast is er voor iedere medewerker een bonusregeling van toepassing;
  • Pedak meettechniek heeft de Werving & Selectie voor deze functie uitbesteed aan BaanZeker. Bij instroom is er sprake van een tijdelijk contract(en), uiteraard met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse:

Spreekt deze vacature je aan dan ontvangen we graag je sollicitatie middels e-mailadres info@baan-zeker.nl.

Hebben wij je interesse gewekt en wil je meer weten over deze functie en de bijbehorende procedure dan kun je contact opnemen met Cindy Vilters, telefoonnummer 0475-856600 of mobiel 06-46977484.

 

Bedrijfsinformatie:

Roland Vossen is de trotse directeur / eigenaar van Pedak meettechniek. Samen met Noor Cloudt, operationeel manager, staat hij aan het roer van dit stabiele bedrijf. Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en heerst een informele en collegiale sfeer waarbij sprake is van een sterke betrokkenheid. Bij Pedak zijn de medewerkers geen nummer, maar maakt iedereen deel uit van het hechte team. Pedak is volop in ontwikkeling en ziet voortdurend kansen om nog verder te groeien. In samenwerking met BaanZeker is Pedak meettechniek dan ook op zoek naar personeel voor de lange termijn.

 

Contactgegevens:

BaanZeker
Contactpersoon: Cindy Vilters
Postbus 233 6040 AE Roermond
T. 0475-856600 M. 06-46977484
E. info@baan-zeker.nl I. www.baan-zeker.nl

Stel gerust je vraag aan ons!

Heb je een vraag of wil je graag een offerte aanvragen? Neem dan telefonisch contact met ons op of stuur ons een e-mail.

  • Hidden
Wij zoeken collega's 3
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×